秘书部工作总结

秘书部工作总结15篇

总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编整理的秘书部工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时，我们就知道重庆的夏天到了，本学期的学生会工作已接近尾声，当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在辅导员，主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下，我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会，双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现，进行总结如下：

一、常规工作

1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向辅导员、主席团反映工作进度。

3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。

4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使档案信息系统化，清晰化，有利于领导的查阅。

5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

6、协助各部门举办活动，了解活动情况，用照片记录活动场景，及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。

二、活动工作

1、3月30日我校举办了第二届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，照相纪实、运动员的服务工作，为我院荣誉的取得贡献了力量。

2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会，在此次的活动中我部参与会场，宣传标语等殿后工作服务！

3、5月10日，我部负责双五文艺演出表彰大会，优秀秀演出者通知，及PPT，宣传语，活视频放映等工作，使表彰大会在欢快，振奋的氛围下圆满落下了帷幕。

4、5月16日，我系开张第六届拔河比赛，我部负责通知班级人员到场参与观看，照相纪实，名次更新工作，使得活动在欢快，振奋的氛围下顺利开展。

三、部内工作

1、自本学期开始，我部门一直利用单周的'星期日晚自习开展主题班会活动，目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实，为以后进入社会增加经验！

2、5月份，我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作！此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作，我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会，本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法，既提高了自身认识，又增加了交流，增进了感情。

四、部内有待加强的工作

1、加强和辅导员及其他门部门的了解，及各部门成员的熟悉！有利于平时工作的顺利开展，和顺利进行！

2、辅导员、主席团下达的相关事情，一定要及时高效率的完成和通知到位！3．会议记录,Word文档，Excel表格等细节事情要仔细认真的完成，务必把错误杜绝，误差减到最小！

4、在平时的工作中，一定要注意自己的言行举止，要做到文明、礼貌、谦虚、大度！要时刻记得自己是一名大学生干部，要做到模范作用！

五、部内计划工作

1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的已做好此工作的准备事宜，必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务，使新生感受到工贸这个大家庭的温暖，感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。

2、我部将与其他部门一起展开纳新工作，为建筑系学生会更新新的血液！增加新的人才！为我系的更好发展做好充足的准备。

我们在总结回顾这一学期工作的同时，也不会忘记关心我们成长的系领导，老师，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩。

尊敬的公司领导：

我叫张XX，20xx年x月x日加入XX公司，时至今日，已在XX度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师，值此岁末更新之际，特别将20xx年的成败得失作一总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优。现总结如下：

一、主要工作情况

（一）、端正态度，找准角色定位

调整心态，迅速融入。初到XX，一切对我来说都是新的，面对新人新事的挑战，我知道我没有退路，"既然选择远方，便只顾风雨兼程"。值得庆幸的是，这个大家庭给了我前所未有的温暖，在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持，特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导，让我很快适应了这个全新的环境。

认清职责，担负责任。企业不会养闲人，作为有人事行政从业经验的我，深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可，我及时了解各项工作流程，担负起应有的责任。

一是对所有钥匙重新粘贴编号，对移交的办公用品盘点登记；

二是清理文件柜、档案室材料，归类整理，并粘贴物资标签；

三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账；

四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核以及部门、员工绩效分数统计，并拟写公司月度工作总结；

五是每季度统计办公用品需求量，及时联系采购，建立部门领用台账，对办公用品做到保证用量、略有结余。

遵章守纪，以身作则。众所周知，企业的规章制度是靠行政部建立并推行，这就要求行政部人员率先垂范。在出勤上，我坚持做到按时上下班，无迟到、

早退、矿工现象；在工作时效上，按时提交各类材料，无延误拖延状况；在6S管理上，坚持常清洁、常打扫、常整理，未出现通报批评处罚情况；在节能降耗上，做到下班断电，不乱开空调、电灯，未出现浪费征兆。

勤于服务，当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务，服务于各个部门，最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下，我努力为各个部门当好助理。

一是做好办公设备（打印机、传真机）的维护保养工作，出现故障及时报修，以保证各部门工作所需；

二是积极准备各类会议材料（各类总结会、二期比选会等），详细记录会议内容 ……此处隐藏15905个字……次的工作总干事们都有很大的收获，工作能力业务水平也有了很大的提高。也让我们部门学到了很多有利经验，也发现了一些不总之处。

3、对在工作中存在的不足在未来的工作中要吸取经验，发扬长处改正缺点。

三、缺点与不足：

1、在工作中细节的问题处理的不是很完善，有待改善。

2、新干事和其他部门们的干事配合的有点不是很默契，要加强部门与部门之间的联系与合作。

3、个别干事在通知时的礼貌存在缺陷。

随着本学期的结束，各项活动、工作也将告一段落，并取得一定的成绩。我们总结着本学期所有活动工作，积累举办各项活动的经验，汲取优点兵器不足。

希望在接下去的工作中秘书部能越做越好。与此同时，本学期的活动也将告一段落，在这一学期里，感谢各干事的配合，相信下一学期建工系团总支秘书处会做的更好的成绩的。

这一学期就这么过去了，这一学期，我们秘书处本着“服务同学，协助学校”的理念，自己做好了各项工作，让秘书处发挥了它独特的作用，为学校里的每一位学生提供了方便，让其他部门的工作得以顺利开展。下面，我们来对工作进行总结：

一、班级量化

1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数，及时张贴量化考核表，为使《班级量化考核表》更加规范、详细，秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求，在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中，表格一式四份，一份张贴宣传栏后由秘书处存档，三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2、为便于学生科老师工作，每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总，将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿，使各班的考核更客观的进行对比。

二、排名情况

为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进，秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总，并交由学生科老师在周一大会上进行宣读，最后存档

三、流动红旗

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式，由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级，进行汇总、下发通知，安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

四、细小工作

1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作，听从学生科、老师及主席的安排。

2、对参加党课培训班的同学进行考勤。

3、准备班长会内容（学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求）并协助召开班长会（通知开会时间、地点）

4、协助学校利用好“意见箱”，每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报，并尽力改善。

5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6、定期召开学生会秘书处内部会议，通过相互学习、相互指教，使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7、安排纳新面试于制定相关表格。

8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9、汇总班级博客评分。

10、协助各部门活动的执行：

xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束，不仅活跃了校园文化氛围，发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的.精神，更是丰富了校园文化生活，展现了我校学生的音乐才华和风采。

时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。

20xx年已经接近尾声，我们在学安会第一学期的工作也已经告一段落了，从这一学期的工作来说，我们既有可喜的收获，也存在着许多的不足。下面是我对这一学期工作的总结。

首先，是对整个部门工作的总结。就秘书部的日常工作来说，主要以书写新闻稿为主，每一次活动结束后，我们都会在两天内将新闻稿送给老师审批并且将合适的稿件刊登在保卫处网站上。本学期一共开过三次例会，由于工作性质的原因，部门成员互相之间并不是很熟悉，也有干事在例会时反映过觉得部门内部需要大家集体去做的工作太少，在下学期的工作中我会努力解决这个问题。另外，秘书部在整个学安会里担负着上传下达的任务，要及时将来自主席团的通知传达给各部门，也要将来自各部门的信息及时反馈给主席团。我认为我们下达的工作比较到位，但没有做好上传的工作，这一点在下学期的工作中也会尽力改善。除此之外，秘书部更多的是在协助其他部门开展各项活动，哪里需要人手，我们会及时安排干事过去帮忙。总体来说，我们的工作中没有出现过大的失误。

其次，就我个人而言，或许是由于性格原因，对别人做的工作总是不够放心，所以很多事情我能够处理的就自己解决了，不会麻烦别人，但这也导致我们内部交流太少，很多事情副部并不知情，我会努力改正，加强与部门里其他成员之间的联系，使整个部门成为一个团结并且有凝聚力的集体。

第三，对于整个学安会来说，这学期举办的所有活动最后都很成功，只是由于缺乏经验，所以很多活动在开展初期显得十分混乱，我想经过一学期的工作，我们在积累经验的同时也要正视自己的不足，努力加以改正，让下学期的活动可以办的更好。

最后，我想说说自己的想法。有些事情我们确实做得不到位，除了很明显的分属于哪个部门的工作之外，剩下的.工作分工不明确，所以有的时候分给其他部门的工作也会有人询问我完成情况。这就导致了很多事情不能及时完成，从而耽误大家的时间。我想如果所有工作的安排都能公开会不会好一点，比如说学期末的加分证明，在我提起时学姐才告诉我已经交

给消防部去做了，我希望这些不需要保密的事情可以提前告诉我们而不是到时间了我们去问才有结果。另外，我们整个学安会都应该加强和老师的联系，有想法也要及时和老师沟通，有问题要及时解决，不能一直拖。对于群里出现的各种问题，我认为我们应该及时讨论给出具体的解决方法或者统一回答，要树立良好正面的形象，不能让别人对我们产生误会，说实话，对于很多问题我个人认为积极出面回答比置之不理要好。

新的一年马上就要到了，我希望新年新气象，我们的所有工作在下一个学期能够到达一个新的高度，所有人都能够团结起来，用积极的态度去解决工作中遇到的一切问题，让整个学安会能成为学生组织里一个最好的存在。